Pandemiyle birlikte zorunlu olarak uzaktan çalışma modeli hayatımıza girdi ve bu model giderek artıyor, dolayısıyla çok daha fazla çalışan çevrimiçi olarak bu yeni iş modeline katılmak durumunda kalıyor. İş arkadaşlarıyla ya da yöneticilerle yüz yüze daha çabuk çözülebilecek sorunlar iş çevrimiçine gelince daha zor olabiliyor.
Her 10 şirketten sadece biri pandemi sonrasında da tüm çalışanlarının ofise dönmesini bekliyor ve Google dahil olmak üzere şirketler uzun vadede uzaktan çalışmayı hedefliyor.
Uzaktan çalışmanın getirdiği olumsuzluklar şüphesiz var ancak özellikle bir yöneticiyseniz ve uzaktan bir ekip yönetmek durumundaysanız bu işi etkin bir biçimde yapabilmeniz için yollar da var;
- Etkili iletişimi için kurallar belirleyin
Başarılı bir ekibin temeli net, anlaşılır, etkin bir iletişim dilini ekip içinde sağlamaktır. Başarılı bir iletişim uzaktan çalışmanın olmazsa olmazıdır.
Peki bunu sağlayabilmek için ne tür iletişim kuralları geliştirebilirsiniz?
- Her iletişim uygulamasının ne amaçla kullanılacağını tanımlayın.Örneğin, toplantı yapılacaksa video konferans platformları ya da ekip içinde mesajlaşma için Slack kullanımı herkes için kural olmalıdır.
- Ortak kullanılabilirlik saatlerini tanımlayın ve bunları zorunlu hale getirin. Farklı saat dilimlerinde çalışan uzak ekipler, eş zamanlılık önem arz ettiği için ortak kullanılabilirlik saatlerini tercih edebilirler. Örneğin, ortak kullanılabilirlik saatleri 1200- 14:00 GMT ise, tüm ekip üyeleri, dünya çapında, bu süre boyunca çevrimiçi ve erişilebilir olmalıdır.
- Üretkenliği artırmak için zamanı ve çalışan etkinliğini izleyin. Uzaktan çalışma sistemini benimsemiş çoğu ekip için en büyük zorluk gün içinde üretken kalabilmektir. Bir yönetici olarak onlara yardımcı olmanın en iyi yollarından biri, TimeDoctor gibi zaman izleme araçlarını kullanmaktır
Zaman Doktoru nedir? “Time Doctor” sanal ekipleri ve serbest çalışanları izlemek için Apple gibi büyük şirketlerin yanı sıra küçük firmaların da kullandığı güçlü bir zaman izleme platformudur.
- Ekibinizle sık sık check-in ve bire bir görüşme yapın
Uzaktan yönettiğiniz çalışanlarınızla düzenli olarak bire bir check-in yapmak çalışanlarınızın karşılaştıkları sorunlar ya da yaşadıkları endişeler hakkında konuşmaları için bir fırsattır.
- Açık bir iletişimi benimseyin. Açık, net ve karşısındaki kişiyi anlamak amacıyla iletişim kuran bir yönetici ilişkilerinde de güven inşa eden kişidir ve bu da çalışanları sadece motive etmekle kalmaz, onların kendilerini değerli hissetmelerini de sağlar.
- Ekip ruhu için sosyalleşmeyi önemseyin. Uzaktan çalışanlar için kendilerini izole hissetmeleri üretkenlik ve motivasyon üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir. Sosyal etkileşimi teşvik etmek, ekip toplantılarından önce sıradan sohbetler için birkaç dakika ayırmak kadar basit olabilir. İnsanlarla sohbet edin, günlük olayları tartışın, ortak ilgi alanlarını keşfedin. Bu konu biraz da sizin yaratıcılığınıza kalmış, neden özel günlerde sanal partiler düzenlemeyesiniz?
- Çalışanlarınızın sınırlarına saygı gösterin
Çevrimiçi her sohbete katılmak ya da gerekli gereksiz sürekli Zoom toplantıları düzenlemek ve hepsine insanları katılmaya zorlamak bir “Zoom yorgunluğuna” neden olabilir dolayısıyla her insanın görüntülü sohbet ve toplantılara sizin kadar hevesli olamayacağını kabullenmek ve insanların sınırlarına saygı göstermek yerinde olacaktır.
Kaynaklar: